Lov for Meland Golfklubb idrettslag, stiftet 13.06.1995
Vedtatt den 13.06.1995 med senere endringer senest av 18.02.2008
Godkjent av Idrettsstyret den 27.08.1999

 

§1.
Formål

Meland Golfklubb er et selveiende og frittstående idrettslag med utelukkende personlige medlemmer. Lagets formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og olympiske og paraolympiske komité (NIF).

Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.

§ 2.
Organisatorisk tilknytning

Meland Golfklubb  er gjennom Hordaland Idrettskrets  medlem av Norges Idrettsforbund. Laget er medlem av Norges Golfforbund. Laget er hjemmehørende  i Meland kommune, og er medlem av Meland Idrettsråd.

§ 3.
Medlemmer

Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. Forøvrig plikter ethvert medlem a overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt idrettslagets lover og bestemmelser. Medlemssøker kan ikke opptas uten at økonomiske forpliktelser og andre organisasjonsledd og medlem i NIF er gjort opp. Medlemskap er først gyldig og regnes fra den dag  første kontingent er betalt.

Medlemskapet er bindende for ett år, og utmeldelse eller skifte av medlemsgruppe kan kun skje skriftlig innen 31.desember.

Alle idrettslag plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med retningslinjer gitt av Idrettsstyret.

§ 4.
Stemmerett og valgbarhet

For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært gyldig medlem i minst 1 måned, og ikke skylde laget kontingent

Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i laget. Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.

Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i idrettslaget. Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opprør ved strykning fra idrettslagets side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§ 5.
Kontingent

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Ubetalt kontingent følger medlemmets andel og må betales før andelen igjen gir spillerett på klubbens anlegg.

Medlemsgrupper:

Senior
Ektefelle/registrert samboer
Utenfor Hordaland
Passive med andelsbevis
B-medlem
Støttemedlemmer
Militær*/Student**
Junior 3-fom det år man fyller 19 tom det år man fyller 21
Junior 2-fom det år man fyller 13 tom det år man fyller 18
Junior 1-fom det år man fyller 12

*) Førstegangstjeneste  **) Med betalt semesteravgift og alder tom det året man fyller 26

 Passive medlemmer har ingen spillerettigheter på banen.
Alle aktive medlemmer skal delta på dugnad for klubben, 5 timer.

Personer med andel og som har fast bopel utenfor Hordaland betaler en distansemedlems-kontingent og kan spille på banen mot å erlegge 50 % av greenfee.

 B-medlemskap er et begrenset medlemskap for geenfeespill., med rett til utstedelse av grønt / HCP kort. Betaler vanlig greenfee, kan delta på klubbens turneringer (ikke klubbmesterskap)

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av laget.  Strykes et medlem, kan det ikke taes opp igjen før skyldig kontingent er betalt.  Ubetalt kontingent følger medlemmets andel og må betales før andelen igjen gir spillerett på klubbens anlegg.

Dugnad:

Hvert år vedtar årsmøte spørsmålet om dugnadsplikt, og den tilleggskontingent som må betales av de medlemmer som ikke ønsker å delta.

§ 6.
Tillitsvalgte godtgjørelse

Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av lagets budsjett og regnskap.

§ 7.
Kjønnsfordeling

Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg m.v. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn.

Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg m.v. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.

Idrettsstyret kan når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne bestemmelsen.

§ 8.
Inhabilitet

For lagets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs inhabilitetsregler, jfr. NIFs lov §2-7.

§ 9.
Straffesaker

For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 (NIFs Straffebestemmelser). 

§ 10.
Årsmøte

Lagets høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år innen 28. februar. Regnskapsår er fra 01.01 – 31.12. Årsmøtet innkalles av styret minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmer eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og /eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.

Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

§ 11
Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av laget.

§ 12
Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag, eller det fremmes krav om det. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som oppnådde flest stemmer. er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs lov §2-4 og 2-5. Når det ved valg velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 13.
Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

10.  Velge

A.            Styre på 7 medlemmer

                - Leder

                - Nestleder

- 5 styremedlemmer

Leder og 3 styremedlemmer velges i ulike år. Nestleder og 2 styremedlemmer i like år. Begge kjønn skal være representert i styret med minst 2 medlemmer.

Styret kommer med forslag til medlemmer av valgkomiteen

§ 14.
Ekstraordinær årsmøter

Ekstraordinær årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel.. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 15.
Styret

Styret er Meland Golfklubb's høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal:

Styreleder og 1 medlem i fellesskap har lagets signatur.

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møteleders stemme dobbelt.

§ 16.
Medlemsgrupperinger

Årsmøtet kan vedta et «tak» på hvor mange andeler med full spillerett laget skal kunne utstede. Det skal gies særskilte kvoter for personer under 23 år og personer bosatt utenfor Hordaland. Oppnås salg av vedtatt antall andeler  skal nye søkere settes på venteliste. Ventelisten skal dateres. Dato for søknad er avgjørende for senere utstedelse av andel. Venteliste søkere har en frist på 30 dager for å avgjøre om man vil kjøpe andel, eller fortsatt stå på venteliste. Man kan ikke bli værende på en venteliste lenger enn 12 måneder fra første gang man fikk opptakstilbud. 

§ 17
Grupper /Fordelinger

Årsmøtet bestemmer om det skal opprettes særskilte avdelinger/grupper. Årsmøtet vedtar også hvorledes disse skal organiseres og medlemmer oppnevnes.

Slike grupper/avdelinger er underlagt instruksjon fra Styret.

Gruppene/avdelingene rapporterer løpende virksomhet til styret.

Avdelingene/gruppenes økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og avdelinger/grupperinger kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse.

§18
Andelslån

Meland Golfklubb har opptatt en rekke andelslån a Kr. 10.000,- som ledd i finansieringen av klubbens oppstartskostnader

Andelslånene er ikke rentebærende. Lånene skal søkes tilbakebetalt i årene 2002-2012 når Meland Golfklubb's økonomi tillater det og i henhold til årsmøtets fastsatte tilbakebetalingsplan.

Andelseierne får de rettigheter som fremgår av §20.

Andelene er omsettelig, men enhver overdragelse krever samtykke av styret. Overføring til barn eller andre familiemedlemmer krever ikke godkjenning fra styret. For å bli innehaver av andelen må man være medlem av laget.

Andelshavere som ikke følger medlemsforpliktelsene ( bl.a. årskontingent) har ikke rett til å nyttiggjøre seg de særskilte andelsrettighetene.

§19
Andeler

Andeler som blir utstedt etter at låneandelskvoten på 600 er passert, vil tilsvare en innmeldingsavgift uten tilbakebetaling. Årsmøte fastsetter antall og pris.

For juniorer er det opprettet en kvote på 100 andeler (1501 – 1600). Juniorer som melder seg inn i klubben kan øremerke en andel for fremtiden. Forutsetningen for å kunne kjøpe en andel til kr. 20.000,- når man blir 21 år, er at man er medlem ved fylte 21 år, og har vært medlem fra fylte 18 år. En slik andel kan ikke omsettes før etter 5 år etter fylte 21 år.

Begge typer andeler er omsettelige og har samme rettigheter, men enhver overdragelse krever samtykke av styret. Overføring til barn eller andre familiemedlemmer krever ikke godkjenning fra styret

Utleie av andel : Andel kan leies ut en gang pr. år. Den som eier andelen vil stå som medlem og betale medlemskontingent og eventuelt dugnadsavgift med møte/stemmerett på årsmøte. Klubben skal ha skriftlig beskjed om utleie.

§20
Bruk av lagets baneanlegg

Lagets baneanlegg skal kun benyttes overensstemmende med de retningslinjer  som lagets styre fastlegger. Styret har anledning til å bortvise for bestemt tidspunkt personer som ikke overholder reglene.

Alle typer medlemmer må ha betalt sin kontingent som aktiv spiller for å kunne benytte baneanlegget.

Medlemmer med andeler og aktivt medlemskap betaler ikke en  greenfee avgift.

Juniormedlemmer betaler ikke greenfee avgift.

Øvrige medlemmer skal betale en greenfee avgift  fastsatt av styret.

Styret kan inngå avtaler med bedrifter og enkeltpersoner om at disse har rett til å la gjester og andre periodevis benytte lagets baneanlegg. Styret fastsetter de nærmere vilkår.

§ 21
Lovendringer

Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.. § 21 kan ikke endres.

§ 22 .
Oppløsning

Oppløsning av laget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtaket om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. §16.

I tilfelle oppløsning eller annen opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettskretsstyret.

Ved oppløsning sendes lagets arkiv til idrettskretsen.

Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursboloven og dekningsloven.